Untuk bahan projek, pelacakan hanya berguna apabila setiap dokumen boleh diikat dengan gulungan fizikal yang dihantar. Rantai praktikal menghubungkan spesifikasi yang diluluskan, kumpulan pengeluaran, ID gulungan siap, rekod ujian, label pakej dan kedudukan bekas.
Dokumen mesti mengenal pasti barang sebenar
Sijil tanpa julat tidak memberitahu pasukan tapak mana data yang digunakan untuk bahan mana. Gunakan pengenalan yang stabil dan unik di seluruh pesanan pembelian, laporan ujian, label dan senarai kemasan.
- Menghapuskan penukaran spesifikasi yang diluluskan
- Cetak produk, saiz dan ID roll pada setiap label
- Katakan julat nombor roll pada laporan parti
- Rekod pakej atau ID roll pada senarai pengangkutan
Sambungkan pelepasan pengeluaran dengan pemeriksaan
Kunci jadual teknikal sebelum pengeluaran, menyimpan maklumat parti semasa pembuatan dan melepaskan label hanya selepas pemeriksaan.
Memastikan rintangan di destinasi
Periksa segel bekas, keadaan pakej dan sampel label roll terhadap senarai kemasan sebelum membubarkan penghantaran.
Senarai tindakan projek
Langkah seterusnya untuk pasukan perolehan atau projek
Tentukan pengenalan roll dan kumpulan dalam pesanan pembelian
Mengiktiraf format laporan yang diperlukan sebelum pengeluaran
Foto segel, pakej dan label sampel pada ketibaan
Simpan roll yang diperdebatkan terpisah sehingga penyerahan disepakati