Các yêu cầu về tài liệu khác nhau tùy theo dự án. Người mua nên xác định ngôn ngữ, ấn bản tiêu chuẩn, định dạng báo cáo lô, kiểm tra bên thứ ba và yêu cầu ký trước khi đơn đặt hàng bắt đầu sản xuất.
Các hồ sơ giao hàng cốt lõi
Các hồ sơ chung bao gồm chứng chỉ về sự phù hợp, quy mô và quy trình số lượng, kết quả thử nghiệm lô, và xác định vòng hoặc gói. Chỉ thêm các hồ sơ nguyên liệu hoặc bên thứ ba khi cần thiết.
Điều gì làm cho một báo cáo có thể kiểm tra được
Báo cáo nên xác định sản phẩm, cấp, lô, phương pháp, đơn vị, kết quả, ngày và nhà phát hành.
Các định dạng cụ thể cho xuất khẩu
Các cơ quan đích, khách hàng hoặc người cho vay có thể áp đặt các yêu cầu về ngôn ngữ, chứng nhận phòng thí nghiệm, chứng nhận hoặc xác minh điện tử.
Danh sách hành động dự án
Các bước tiếp theo cho đội mua hàng hoặc dự án
Kết nối một sổ đăng ký tài liệu với hợp đồng
Ứng dụng ngôn ngữ và báo cáo
Định nghĩa các yêu cầu chứng kiến của bên thứ ba
Xem xét đầy đủ tài liệu mua trước khi vận chuyển