采购清单
落地执行步骤
- 下单前列矩阵
逐项写明格式、签发方、语言和截止时间。
- 统一品名编码
合同、发票、箱单和标签保持一致。
- 出货前预审
扫描件先由买方和代理确认。
- 建立版本归档
最终签章件与对应批次共同保存。
询盘核对
关键参数与快速判断表
| 文件组 | 常见文件 | 确认责任 |
|---|---|---|
| 商业运输 | 合同、发票、装箱单、提单 | 买卖双方与货代 |
| 原产与清关 | 原产地证、申报要素、认证 | 买方清关代理 |
| 质量文件 | COA、批次报告、第三方检测 | 工厂/实验室 |
| 项目交付 | 卷号清单、装柜照、安装资料 | 工厂与项目方 |
合同警示
验收要点与常见风险
- 把客户要求当法规两者应分开核实，避免不必要认证成本。
- 装柜后才要第三方检验封柜后可能无法按要求抽样。
- 卷号缺失COA无法对应现场到货材料。
项目场景
把单证要求前置到生产与装运计划
出口文件至少分三组管理：商业与运输单证、原产地和目的国合规文件、产品质量与项目验收文件。不同目的国和贸易术语要求差异很大，是否需要法定商检、认证或领事文件应由买方清关代理在下单前书面确认，工厂据此预留检测和签发时间。