外贸采购常见误区是“样品看起来一样,大货就一定一样”。工程材料应以书面规格和试验结果作为主要验收依据,封样用于辅助核对外观、结构和标签。
01
封样前先确认用途
用于外观确认的小样、用于实验室测试的样品和用于施工试铺的样段,代表性不同。样品记录应注明来源批次、裁取方向、规格和用途。
02
技术附件是主要判定依据
合同技术附件应列明标准版本、指标、试验方法、抽样和不合格处理。颜色或表面观感需要控制时,再使用双方签字或可追溯封样辅助判定。
- 不得只写“与样品一致”
- 关键指标同时写单位和方法
- 明确平均值与单值要求
- 变更原料或工艺应事先通知
03
量产阶段怎样验证
首批生产可先确认小批数据,再进入连续生产;大货按批次完成厂检,必要时由第三方见证取样。到货抽检使用同一方法,避免因方法不同产生伪差异。
项目行动清单
询价或项目团队下一步可以这样做
为样品分配编号并保存照片
签署最终技术规格与偏差表
约定量产前确认和抽样频率
保留争议复检样和封样记录