ความต้องการของเอกสารแตกต่างกันตามโครงการ ผู้ซื้อควรกําหนดภาษา, ฉบับมาตรฐาน, รูปแบบรายงานชุด, การตรวจสอบของพรรคที่สามและความต้องการในการลงนามก่อนการสั่งซื้อจะเริ่มผลิต
รายงานการจัดส่งหลัก
รายงานทั่วไปรวมถึงหนังสือรับรองความเป็นจริง, รายละเอียดและตารางจํานวน, ผลการทดสอบชุด, และการระบุกระบอกหรือบรรจุ. เพิ่มรายงานวัสดุสดุหรือพรรคที่สามเพียงเมื่อจําเป็น
อะไรทําให้รายงานสามารถตรวจสอบได้
รายงานควรระบุสินค้า, คัดเลือก, กลุ่ม, วิธี, ยูนิต, ผล, วันและผู้ออก. การประกาศผ่านโดยไม่มีค่าเบื้องหลังไม่เพียงพอสําหรับการตรวจสอบทางเทคนิค.
รูปแบบเฉพาะการส่งออก
ผู้บริหารทางปลายทาง ลูกค้าหรือผู้ให้สินเชื่อสามารถกําหนดความต้องการด้านภาษา การรับรองห้องปฏิบัติการ การรับรองทาง Notarisation หรือการตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์ ก่อนการผลิต
รายการดำเนินการของโครงการ
ขั้นตอนถัดไปสำหรับทีมจัดซื้อหรือทีมโครงการ
ผูกทะเบียนเอกสารกับสัญญา
ยอมรับภาษาและรายงานแบบลวดลาย
กําหนดความต้องการในการให้พยานของพรรคที่สาม
การตรวจสอบเอกสารผู้ซื้อให้ครบครัน ก่อนส่ง