Une fois le conteneur fermé, même un petit écart devient coûteux à corriger. La dernière révision approuvée de la commande doit piloter les étiquettes physiques, la liste de colisage et le dossier qualité.
Plan d’action du projet
Prochaines étapes pour l’équipe achats ou projet
Valider la liste de colisage finale avant fermeture
Enregistrer les numéros du conteneur et du scellé
Photographier la séquence de chargement et l’état des colis
Faire vérifier le dossier documentaire avant départ
1. Spécifications physiques
Contrôler par sondage le produit, la surface, la couleur, la largeur et la longueur ou surface des rouleaux, puis vérifier que leurs numéros appartiennent aux lots libérés.
- Étiquettes lisibles et solidement fixées
- Unités conformes au contrat
- Absence de dommage visible affectant l’usage
- Rouleaux spéciaux ou résiduels clairement identifiés
2. Quantités et emballage
Vérifier séparément surface totale, masse, nombre de rouleaux et unités d’emballage. Une surface correcte avec une mauvaise répartition des rouleaux peut perturber le plan de pose.
3. Cohérence documentaire
Les documents commerciaux suivent l’Incoterm ; les documents techniques suivent la spécification du projet. Désignation, quantité, lots et destinataire ne doivent pas se contredire.