Une demande limitée au nom du produit et à une quantité oblige le fournisseur à formuler des hypothèses. Un examen fiable commence par les conditions du projet, la fonction attendue, les documents applicables et les contraintes logistiques.
Plan d’action du projet
Prochaines étapes pour l’équipe achats ou projet
Envoyer plans et bordereau quantitatif autorisés
Indiquer la norme et les propriétés critiques
Préciser le calendrier et le port de destination
Demander au fournisseur de lister clairement ses hypothèses et écarts
Décrire l’application et les risques
Indiquer type d’ouvrage, dimensions, talus, support, fluide, exposition, durée de calcul et conséquences d’une défaillance.
Définir la base technique
Joindre norme, classe, propriétés, méthodes d’essai, plans et exigences de réception. Signaler les points restant à confirmer par le concepteur.
Compléter les données commerciales
Préciser quantité, port, Incoterm, échéance, emballage, inspection tierce, documents et moyens de déchargement.