La traçabilité n’est utile que si chaque document peut être relié aux rouleaux effectivement livrés. La chaîne doit associer spécification approuvée, lot de production, numéro du rouleau fini, résultat d’essai, étiquette d’emballage et position dans le conteneur.
Les documents doivent identifier les marchandises réelles
Un certificat sans plage de numéros de rouleaux ne permet pas de savoir quelles données s’appliquent au matériau réceptionné. Utiliser un identifiant stable dans la commande, le rapport, l’étiquette et la liste de colisage.
- Figer la révision approuvée de la spécification
- Indiquer produit, dimensions et numéro sur chaque rouleau
- Faire figurer la plage de rouleaux dans les rapports de lot
- Reporter les colis ou rouleaux sur la liste de chargement
Relier libération de production et contrôle qualité
Valider le tableau technique avant fabrication, conserver les informations de lot pendant la production et ne libérer les étiquettes qu’après contrôle. Isoler tout produit non conforme.
Vérifier la traçabilité à destination
Avant de disperser la livraison, comparer scellé du conteneur, état des colis et échantillon d’étiquettes avec la liste de colisage. Mettre en quarantaine toute unité dont l’identification est incohérente.
Plan d’action du projet
Prochaines étapes pour l’équipe achats ou projet
Définir l’identification des lots et rouleaux dans la commande
Valider le format des rapports avant production
Photographier scellés, colis et étiquettes échantillonnées à l’arrivée
Maintenir les rouleaux litigieux séparés jusqu’à décision