Une inspection tierce efficace commence par un plan précisant qui contrôle quoi, à quel moment et selon quel critère. Une visite générale sans points d’arrêt ni méthode d’échantillonnage apporte peu de preuve.
Plan d’action du projet
Prochaines étapes pour l’équipe achats ou projet
Approuver le plan d’inspection et d’essais
Définir les points d’arrêt et de témoin
Convenir du traitement des non-conformités
Émettre une autorisation de chargement documentée
Revue avant production
Valider commande, spécification, méthodes d’essai, fréquence des lots, étiquettes et emballage avant que les matières soient engagées.
Échantillonnage et essais représentatifs
Définir population, sélection aléatoire, identification, scellement et chaîne de possession. Le rapport doit relier chaque résultat au lot et aux rouleaux concernés.
Contrôle final et chargement
Comparer quantités, étiquettes, emballages, rapports et liste de colisage avant chargement, puis enregistrer conteneur, scellé et état des marchandises.