بالنسبة لمواد المشروع، لا يمكن تتبعها إلا عندما يتم ربط كل وثيقة بالرولات المادية المقدمة. تتصل سلسلة عملية بالتفاصيل المعتمدة، وقطعة الإنتاج، ومرجعية الرول المنتهية، وسجل الاختبار، وملف الحزمة وموقع الحاوية.
يجب أن تكون الوثائق هي التي تحدد السلع الفعلية
شهادة بدون نطاق لفة لا تخبر فريق الموقع بالبيانات التي تنطبق على أي مواد. استخدم معرفات مستقرة وفريدة في جميع أنحاء طلب الشراء، وتقرير الاختبار، والعلامة وقائمة التعبئة.
- تجميد مراجعة المواصفات المعتمدة
- طباعة المنتج والأبعاد وسمة الملف على كل ملصق
- إدراج مجموعة أرقام المجموعة في تقارير اللحظات
- تسجيل الحزم أو هويات الملفات على قائمة التحميل
ربط إطلاق الإنتاج مع التفتيش
قم بحجب الجدول التقني قبل الإنتاج، واحفظ معلومات الكتائب أثناء التصنيع وإطلاق العلامات فقط بعد التفتيش. عزل المواد غير المتوافقة بدلاً من خلطها مع المفاتيح المعتمدة.
التحقق من التتبع في الموقع المقصود
تحقق من طابع الحاويات، حالة الحزمة، وعينة من علامات الملفات المتحركة من قائمة التعبئة قبل تفريق الشحنة. قم بحجر الحجر على أي حزمة مع تحديد غير متسق حتى يتم التوفيق بين سلسلة التسجيلات.
قائمة إجراءات المشروع
الخطوات التالية لفريق المشتريات أو المشروع
تحديد الهوية المتمثلة في الطلب
الموافقة على شكل التقرير المطلوب قبل الإنتاج
صور الخاتم والحزم والعلامات التي تم أخذ العينات عند الوصول
إبقوا الملفات المتنازع عليها منفصلة حتى يتم الاتفاق على التخلص منها