Une série de certificats génériques ne constitue pas un dossier de livraison. Les documents doivent être actuels, applicables au produit commandé et reliés aux lots et rouleaux expédiés.
Documents de base avant fabrication
Conserver commande approuvée, tableau technique, plans ou exigences applicables et plan qualité portant la même révision.
Enregistrements de production et d’essais
Associer lots de matières, contrôles de fabrication, prélèvements, résultats et décisions de libération aux numéros de rouleaux.
Dossier final d’expédition
Rassembler rapports, dérogations approuvées, liste de colisage, étiquettes, photographies et enregistrement de chargement dans un index unique.
Plan d’action du projet
Prochaines étapes pour l’équipe achats ou projet
Définir le sommaire documentaire dans la commande
Exiger les numéros de lots et de rouleaux
Faire approuver toute dérogation avant expédition
Transmettre le dossier final avant ou avec la marchandise